Trivselkoordinator/Administratör till Mios servicekontor i Tibro - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Din roll som Trivselkoordinator/Administratör

Din övergripande uppgift är att arbeta med att se till att kontoret ger en positiv upplevelse för såväl medarbetare som för besökare. Du samordnar och skapar energifyllda event och aktiviteter som bidrar till en ökad trivsel på företaget – oavsett storlek och omfattning. Rollen innehåller en stor del administrativt arbete såsom utbildningsadministration i Mioskolan, bokningar, samordning och beställningar. 

Om dig
Vi söker dig som har ett öga för det där lilla extra som gör vardagen trivsam och enklare för dina kollegor. Det gör du genom att:

• Du har en hög servicegrad och tar dig an dina uppgifter oavsett omfattning.
• Du är noggrann i planering, utförande och uppföljning och lämnar inga detaljer åt slumpen.
• När du inte själv är arrangör för sammankomster är du behjälplig med bokningar och beställningar av olika slag.
• Du är flexibel, lösningsorienterad och positiv gentemot besökare och kollegor.
• Du är både administrativ och praktisk och har en förståelse för helheten i verksamheten.
• När det gäller är du stresstålig och fokuserad på att leverera en så bra upplevelse som möjligt för alla inblandade parter.

Viktigt för tjänsten är
Då tjänsten innehåller många externa kontakter i samband med bokningar och beställningar så tycker du att det är roligt att göra bra affärer. Vi söker dig som har erfarenhet av service och administration till exempel genom arbete på konferensanläggning.

I det administrativa arbetet underlättar det om du har erfarenhet av Microsoft Office-paketet och har goda kunskapar inom svenska och engelska.